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dissabte, 6 de desembre de 2008 22:36 | ||||||||||||||||||||||
There are no translations available. Aprende un poco mas de ODF, un estándar de documentos de datos especialmente enfocado a las aplicaciones ofimáticas... Open DocumentOpen Document Format u ODF es un estándar de documentos de datos especialmente enfocado a las aplicaciones ofimáticas cuyo objetivo es permitir que los documentos creados con cualquier aplicación ofimática puedan ser interpretados correctamente por otra. Esto permitiría, por ejemplo, que si creáramos un documento con KOffice podría ser abierto y editado sin ningún problema con OpenOffice.org. ODF fue aprobado como estándar OASIS (Open Document Format for Office Applications) el 1 de mayo de 2005 y desde entonces ha ido superando diversas fases en su proceso de estandarización. La idea es clara: si existen programas ofimáticos libres, que los documentos que se creen con estos programas puedan ser también libres, es decir, que sea el usuario que sea, con un sistema operativo cualquiera y usando su aplicación ofimática favorita pueda trabajar con dicho documento. Hasta hace unos años, la mayoría de las empresas dedicadas al desarrollo de software creaban una estructura de datos propia para cada uno de los archivos generados y que era incomprensible para las aplicaciones creadas por terceras empresas. Los usuarios debían disponer del mismo programa para poder leer los archivos creados. Esta situación ha ido cambiando y ahora muchas aplicaciones pueden leer y editar ficheros creadas con otros programas, sin embargo, se producen algunas pérdidas de calidad, sobre todo a la hora de recuperar aspectos formales de los documentos. ODF pretende establecerse como estándar de manera que no se produzca ningún tipo de pérdida a la hora de trabajar con un mismo fichero empleando distintas aplicaciones ofimáticas. Características de un fichero OpenDocumentCuando abrimos nuestro procesador de textos, un programa para crear presentaciones o cualquier otra herramienta ofimática generamos un fichero con una extensión determinada, propia de la aplicación que hayamos utilizados, por ejemplo .doc si es un documento de Word, y aunque no hayamos introducido texto, imágenes, fórmulas o cualquier otro contenido que pueda ser incluido a través de esa aplicación, observamos que dicho fichero tiene un tamaño determinado, no ocupa 0 kb. Esto es debido a que todos los archivos llevan incorporada una información sobre su autor, fecha de creación, plantillas empleadas etc. Son una serie de datos sobre el fichero que acabamos de crear que se unen a lo que sería el texto propiamente dicho, la presentación o la hoja de cálculo creada. Es decir, cualquier archivo que generamos con una aplicación ofimática lleva dos grupos de elementos, la información del archivo y los contenidos propiamente dichos. Si establecemos unas pautas comunes a la hora de determinar, organizar y presentar esta información conseguiremos que cualquier aplicación pueda "entender" ese fichero. El estándar ODF establece estas pautas. Un fichero ODF es, básicamente, un conjunto de archivos que se integran en una carpeta comprimida. Cada uno de estos ficheros, la mayoría archivos xml, ofrecen información de distinto tipo. Las aplicaciones ofimáticas deberán poder seguir las indicaciones que se ofrecen en estos archivos. Podemos acceder a estos archivos realizando los siguientes pasos:
Cuando abramos la carpeta comprimida observaremos que aparecen un conjunto de archivos XML y toda una serie de carpetas que incluyen otros ficheros. Cada uno de los archivos cumple una función específica, que las aplicaciones ofimáticas que vayan a trabajar con este estándar deberán saber interpretar.
La función de cada uno de los archivos es:
Además de estos archivos, podemos encontrar un conjunto de carpetas que almacenarán imágenes y otra serie de elementos que integran nuestro documento. Cabría destacar la carpeta META-INF que contiene el fichero manifest.xml donde se indica cómo debe reconstruirse el archivo comprimido. Por decirlo de otra forma, son las instrucciones para que las aplicaciones sepan qué deben hacer con todos los archivos que forman el documento de texto, la presentación, la hoja de cálculo etc. CompatibilidadEl estándar ODF se aplica, tal como hemos dicho, a los ficheros generados por aplicaciones ofimáticas. Existe alguna controversia sobré que tipos de aplicaciones deben llevar este calificativo, OASIS ha admitido en la versión 1.1 sólo seis tipos de documentos (texto, dibujo, presentaciones, hojas de cálculo, diagramas e imágenes) mientras que la aplicación insignia de este estándar de archivos OpenOffice.org admite tres más (bases de datos, fórmulas y documentos maestros).
Todos estos tipos de archivos deben ser tratados del mismo modo por las distintas aplicaciones. AbiWord, Koffice, IBM Lotus Symphony (basado en OpenOffice.org) son algunas de las suites y aplicaciones ofimáticas que emplean este formato de archivos. En la actualidad, la compatibilidad entre las distintas aplicaciones que son compatibles con ODF no es total y se producen algunos errores, sobre todo, a la hora de situar dentro del documento imágenes flotantes y manejar aspectos muy específicos del formato de tablas. Aun cuando OpenOffice.org está teniendo un gran auge, podemos considerar que Microsoft Office es la suite ofimática más extendida pues copa prácticamente todo el mercado. En principio, las versiones 2000, XP, 2003 y 2007 no son compatibles con el estándar ODF, sin embargo, desde SUN se ha desarrollado un plugin que permite que esta suite ofimática pueda trabajar con este tipo de documentos. Podemos descargar el Sun ODF Plugin for Microsoft Office desde la página de Sun Microsystem e instalarlo en nuestro sistema como un programa independiente. Una vez instalado comprobaremos que al abrir un archivo ODF desde Word, PowerPoint o Excell se ejecuta el plugin de Sun y accedemos al documento. Al finalizar éste o cualquier otro documento que realicemos en Word, PowerPoint o Excell observaremos que tenemos la opción de guardarlo como un documento en formato ODF.
Conclusiones
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