INTRODUCCIÓN - GOOGLE APPS

Google Apps os permite disponer de las herramientas más    conocidas de Google: Google docs, Gmail, Google calendar y Google talk, Google    pages personalizadas para vuestro propio dominio.

Podéis activar las herramientas y servicios que prefiráis y    personalizar los colores, el logotipo etc.

Para comenzar tecleáis en vuestro explorador de Internet la    siguiente url: www.google.com/a

REGISTRO

Google cuenta con un plan gratuito para centros docentes. Para    registrarse hacer clic en compara    ediciones y regístrate.

Hacéis clic en registrarse en la edición para    educación.

Insertáis el nombre de vuestro dominio, y pulsáis Continuar.

Registráis los datos del futuro administrador, insertando    previamente el número de cuentas Google necesarias para vuestro dominio.

Mensaje informativo sobre la necesidad de Google de cambiar    alguna DNS de vuestro dominio para el perfecto funcionamiento de las distintas    aplicaciones.

Marcáis la casilla Entiendo    que si no puedo modificar los registros de DNS para mi dominio, puedo afectar    la capacidad de mi organización para utilizar Google Apps.

Para completar la fase de registro introducís los datos de    vuestro centro y pulsáis Continuar.

Configuráis la cuenta de administrador introduciendo un nombre    de usuario y contraseña.

Aceptáis los términos y condiciones de uso y pulsando Acepto. Continuar con la configuración

Recibiréis un correo electrónico confirmando el registro.

VERIFICACIÓN DE LA PROPIEDAD DEL DOMINIO

Tras aceptar los términos de uso accedéis por primera vez al    panel de administración de Google Apps para vuestro dominio.

Hacéis clic en verificar    la propiedad del dominio.

Existen dos formas de Verificar la propiedad del dominio:

• Verificación HTML.
• Verificación CNAME.

Verificación HTML

En esta verificación debéis crear un archivo HTML con el nombre    de googlehostedservice.html e introducir una cadena de caracteres. Para    realizar este paso abrís un bloc de    notas e introducís el código que encontraréis en el panel de verificación    HTML, posteriormente pulsáis: archivo>guardar    como, os aparecerá un menú despegable dónde seleccionaréis todos los archivos.     Debéis nombrar al archivo como googlehostedservice.html y pulsar guardar.

Acto seguido subís el archivo HTML a nuestro servidor y pulsáis verificar en el panel de Google.

A continuación aparecerá el siguiente mensaje:

Verificación CNAME

También se puede verificar la propiedad de vuestro dominio    mediante la opción CNAME.

Ya en el panel de Google Apps pulsaréis verificar.

CONFIGURACIÓN DE DNS PARA EL SERVICIO DE CORREO

Una vez comprobada la propiedad del dominio, en el panel Google Apps os aparecerán todas las secciones activas excepto la de correo electrónico

Procedéis a activar el    correo electrónico.

Domain Name System (DNS)    es una base de datos distribuida y jerárquica que almacena información asociada    a nombres de dominio en Internet. Las DNS    MX (Mail Exchange) asocian un nombre de dominio a una lista de    servidores de intercambio de correo para vuestro dominio. Por ello debéis de borrar los registros MX de vuestro dominio e insertar los    registros de Google.

Debéis introducir la lista de DNS proporcionada por Google en vuestro    panel de ajustes de DNS de nuestro dominio.

Puede que en el panel de administración de vuestro servidor al    ajustar las DNS no podáis introducir los valores de las prioridades de la misma    manera que aparecen en la tabla de Google Apps; en ese caso, debéis aseguraros de    que las direcciones de los servidores estén en el mismo orden de prioridad que    en la tabla. Es decir, el ranking de prioridades [0, 5, 5, 10, 10, 10, 10] o el    ranking [1, 4, 4, 8, 8, 8, 8] deberían funcionar igual que [1, 5, 5, 10, 10,    10, 10], siempre y cuando las direcciones estén en el orden correcto.

En el panel de control de ajustes de DNS hacéis clic en añadir    registro.

En la página principal del panel de administración de Google    Apps para vuestro dominio aparecerá en la sección de correo el estado Actualizando y el mensaje: “Estamos comprobando los registros MX para tu    dominio. Este proceso puede tardar 48 horas en completarse”.

En menos de 48 horas tendréis todas las herramientas de Google    Apps activas incluyendo el servicio de correo electrónico.

ENLACES

Página oficial:

• https://www.google.com/a/

DNS Wikipedia:

• http://es.wikipedia.org/wiki/DNS/