5 Zoho Sheet

Zoho Sheet permite crear, trabajar y editar hojas de cálculo de igual forma que con Microsoft Excel u OpenOffice Calc, pero en la nube y sin necesidad de instalar ningún tipo de software. Estas hojas de cálculo generadas desde Zoho Sheet se pueden abrir desde cualquier navegador, incluido Chrome, Safari y Opera. Y cualquier hoja, generada desde Excel o Calc, puede ser editada en Zoho Sheet.

El acceso a Zoho Sheet se puede hacer con las credenciales de Google, Facebook o Yahoo.

Las últimas versiones han mejorado mucho el rendimiento, ya que permiten trabajar con hojas de cálculo con cientos de miles de celdas, con unos tiempos de respuesta mas que aceptables. Desde luego la mayor parte del proceso de abrir la hoja corre a cargo del servidor y el equipo local colabora, pero no de forma limitante. Es decir, un equipo con pocos recursos puede abrir bastante rápidamente grandes hojas.

La diferencia mas importante entre Zoho Sheet y las herramientas de escritorio de gestión de hojas de cálculo radica en la cantidad de opciones disponibles. Por ejemplo, están disponibles lo que son cálculos básicos (operaciones matemáticas, financieras, lógicas, de fechas, búsquedas, estadísticas), ordenar columnas, manejo de diferentes hojas dentro de cada archivo, obtención de gráficas asociadas, etc. Pero temas como el análisis estadístico de los gráficos no está disponible.

La figura siguiente muestra el aspecto de la interfaz de la hoja de cálculo disponible desde Zoho Sheet:

Como podemos ver el aspecto es muy similar al de Google Spreadsheets o Microsoft Excel, es decir, un servicio web de hojas de cálculo que permite realizar la mayoría de las funciones que dejan las aplicaciones de hoja de cálculo de las suites ofimáticas.

Si el profesor ha trabajado con Excel y/o Calc no tendrá ningún problema en utilizar sus hojas de cálculo desde Zoho o crear sus nuevas hojas de cálculo.

Es una herramienta gratuita y como valor añadido Zoho Sheet cuenta con las opciones de Compartir con otros usuarios. La figura siguiente muestra la ventana de datos para compartir la hoja/s de cálculo o el archivo completo:

Es similar al de Zoho Writer, con opción, además, de personalizar el correo de Invitación a los usuarios.

Si las gráficas incluidas queremos integrarlas en páginas web hemos de copiar y pegar en ellas la porción de código indicado en la siguiente figura:

Si queremos publicar el archivo se nos muestra un aviso indicando que al publicar se pierde el control sobre él. Lo mismo si se quiere integrar en un sitio web y/o blog:

La siguiente figura muestra la porción de código que se debe incluir en el sitio web/blog para poder publicar y la URL desde la cual estará accesible:

Otras opciones interesantes son la creación de macros, creación de tablas dinámicas cuyo origen son bases de datos (nomenclatura Calc) o tablas de pivote (nomenclatura Excel), sincronización de datos desde la web, la posibilidad de utilizar el chat con los usuarios con los que se comparte la hoja de cálculo, así como la posibilidad de importar y exportar hojas de cálculo como ya hemos comentado.