Phpojekt es una aplicación modular de licencia GNU para la coordinación de actividades grupales e individuales, y permite, además, compartir información y documentos via Intranet e Internet.

Es una aplicación pensada para el trabajo colaborativo, con un entorno modular que incluye varias herramientas para tal fin. Dispone de diferentes niveles de privilegios para sus usuario, a modo de roles. Gracias a ello podemos organizar un equipo de colaboradores dentro y fuera del ámbito en que trabajemos, manteniendo un control total del estado del proyecto, prioridades y fecha de entrega.

 PHProjekt está programado en PHP4 y soporta distintas bases de datos como mysql, postgres, oracle o informix.

Algunas de las herramientas o módulos que incluye son las siguientes:

Proyectos:

• Subproyectos con profundidad ilimitada.
• Lista de proyectos con estructura jerárquica.
• El estado de proyecto es actualizado en la pantalla principal.
• Asignación de citas a proyectos actuales.
• Vista de todos los proyectos.
• Resultados estadísticos: quien trabaja en cada proyecto.
• Imprime o exporta las tablas.

Calendario

• Modo usuario único: vistas por días, semanas, meses y lista completa.
• Modo de grupo: Vista simultáneo de los horarios de varios usuarios.
• Inserción de eventos en horario de otros usuarios.
• Crea perfiles para grupos usados frecuentemente.
• Eventos Repetidos: Cada día, semana, mes o año.
• Asigna un comentario, contacto o proyecto a un evento .
• Tiempo de inicio y fin de un evento.
• Reserva recursos (p.ejem salas) para eventos.
• Impresión de cada vista.
• Búsqueda completa de textos.

Foro:

• Vista de mensajes de forma jerárquica.
• Completa búsqueda de texto.

Seguimiento de Peticiones:

• Los clientes añaden peticiones en una página especial.
• Preferencias opcionales basadas en tiempo.
• Base de conocimiento basado en peticiones resueltas.
• Confirmación automática vía e-mail.
• Asignación automática o manual a usuarios.
• Define una petición como un subproyecto
• Asignación de tiempo de trabajo a peticiones (para facturación posterior)

Chat:

• Vista de usuarios que están o­n-line.
• Graba la discusión actual a un fichero.

Sistema de Votación:

• Selección de personas individuales para ser votadas.
• Editor para crear la votación.
• Hasta tres posibles respuestas (únicas o múltiples)
• Vista de las actuales y pasadas votaciones.

Ficheros:

• Ficheros, links a internet y directorios.
• Estructura jerárquica.
• Sistema de acceso restringido a cada fichero.
• Vista de todos los documentos relacionados al grupo.
• Filtros para listas extensas de ficheros.
• Ordenado por categorías.
• Sección de upload.
• Completa búsqueda de texto.

Bookmarks:

• Lista de bookmarks para acceso a rápido a todas las urls importantes.
• Editor para insertar nuevos bookmarks, borrar .

Lista Tareas Pendientes:

• Inserción rápida de memos breves.
• Usuario con privilegios de administración asigna tareas a otros.
• Vista con lista de tareas y opción para borrar.

Notas:

• Guarda tus memos personales y notas.
• Vista general de todas las notas con edición.
• Envía una nota vía e-mail a otro usuario.
• Completa búsqueda de texto.

Administración:

• Acceso restringido con clave.
• Gestiona usuarios, proyectos, recursos ...
• Comprueba links muertos en bookmarks.
• Borra mensajes antiguos en el foro.
• Graba chats actuales a ficheros, borra antiguos ...

Recordatorios:

• Ventanas pequeñas que muestran los eventos actuales.
• Opciones adicionales con cajas de alerta que te recuerdan los eventos.