Viernes, 22 Septiembre 2017
MONOGRÁFICO: Google Apps - Google Calendar PDF Imprimir Correo
INTERNET - Aplicaciones web
Escrito por Cesar Poyatos, Melchor Gómez y Charo Fernández   
Lunes, 01 de Diciembre de 2008 00:00
Indice del artículo
MONOGRÁFICO: Google Apps
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INTRODUCCIÓN

Este calendario o­nline    permite anotar eventos de una forma muy intuitiva. Estas citas se pueden    compartir con compañeros de trabajo, familia y amigos. Si tenéis una agenda muy    densa, localizaréis los eventos rápidamente gracias a su potente buscador.

Es una aplicación muy útil    para el profesorado ya que puede compartir con su alumnado los eventos más    importantes de su asignatura, exámenes, trabajos, actividades…

CONFIGURACIÓN GENERAL

Accedéis al calendario    mediante    la URL    que te asigna por defecto Google Apps.

http://www.google.com/calendar/a/tudominio.es

O bien desde la cuenta de    correo electrónico haciendo clic en Calendar (parte superior izquierda de la pantalla).

La primera vez que accedéis    al calendario tenéis que configurar la zona horaria. Seleccionáis el País y    la Zona y hacéis clic en Utiliza esta zona    horaria.


Lo más seguro es que vuestro    calendario aparezca configurado por defecto en inglés. Para configurar el    idioma hacéis clic en Settings (Configuración).

Seleccionáis el idioma    deseado.

A parte del idioma, en la sección    de configuración podéis cambiar también los siguientes elementos:

  • País
  • Zona horaria
  • Formato de fecha
  • Formato de hora
  • Día de comienzo de la semana
  • Mostrar fines de semana
  • Vista predeterminada
  • Vista personalizada
  • Mostrar hora actual
  • Ubicación
  • Mostrar el tiempo de mi localidad
  • Mostrar eventos rechazados
  • Añadir invitaciones de forma automática a mi calendario
  • Cambiar la contraseña.

Una vez personalizado vuestro    calendario hacéis clic en guardar para mantener está configuración.

CREAR Y MODIFICAR EVENTOS

Para crear un evento con    descripción pulsáis en el hipervínculo Crear    evento que se encuentra debajo de tu logotipo.

Completáis los campos: Evento (título del evento), Fecha (deshabilitar Todo el día si el evento es a una hora    especifica), frecuencia de repetición, Lugar y Descripción.

Desplegáis el menú de Opciones y completáis vuestra    disponibilidad y la privacidad del evento. Posteriormente pulsáis guardar.

También se puede crear un    evento de otra forma mucho más sencilla. Hacéis clic en el día y la hora del    evento. Aparecerá un bocadillo donde rellenaréis el título del evento. Después    hacéis clic en Crear evento.

Para modificar la hora de    un evento pulsáis Editar detalles del    evento o bien pincháis y arrastráis el evento a la hora deseada.

CREAR UN CALENDARIO NUEVO

Es posible que necesitéis    otro calendario para una misma cuenta, calendario de Física y Matemáticas. Para    ello debéis acceder nuevamente al menú de Configuración    > Calendarios y pulsar crear    calendario nuevo.

Rellenáis los detalles del    calendario y pulsáis Crear calendario.

Si todo ha ido de forma    correcta aparecerá en la mini ventana de Mis    calendarios el calendario creado. Para diferenciar vuestros calendarios    podéis seleccionar un color para    cada uno de ellos.

VISTAS

Google Calendar os ofrece    diferentes formas de visualizar los eventos.

  • Vista de día
  • Semana
  • Mes
  • 4 días
  • Agenda.

Vista de día

Muestra todos los eventos    de un día específico.

Vista de semana

Muestra todos los eventos    programados para una semana.

Vista de mes

Muestra todos los eventos    de un determinado mes.


Vista de 4 días

Muestra los eventos del día    seleccionado y de los tres días siguientes.

Vista de día

Muestra en modo agenda    todas las citas de vuestros calendarios.


COMPARTIR CALENDARIO

Para compartir un    calendario debéis acceder a     la Configuración de calendarios; allí pulsáis Calendarios y en el calendario elegido hacéis clic en Compartir    este calendario.

Se os abrirá una pantalla,    dentro de la sección Compartir con    determinadas personas insertáis la dirección de correo del usuario que con    el que queráis compartir eventos. En CONFIGURACIÓN DE PERMISOS seleccionáis uno    de los cuatro tipos de privilegios que le vamos a otorgar:  
  • Ver solo libre / ocupado (ocultar detalles)
  • Consultar todos los detalles del evento
  • Realizar cambios en eventos
  • Realizar cambios y administrar el uso      compartido

Posteriormente pulsáis Añadir persona. Una vez finalizada la    lista de usuarios para el uso compartido del calendario, hacéis clic en Guardar para que almacene los cambios.

Si deseáis eliminar un    usuario de la lista, debéis pulsar el icono de la papelera que aparece a la    derecha de cada registro.

CONFIGURACIÓN DE SMS

Podéis configurar la cuenta    Calendar para recibir las notificaciones de los eventos en vuestro teléfono    móvil.

Operadores compatibles con este servicio

Google Calendar es un    servicio gratuito. Google no os va a cobrar por los mensajes pero es posible    que vuestro proveedor de servicios móviles os cobre por los mensajes SMS que    recibáis.

Activáis el servicio dentro    del menú de Configuración para móviles, seleccionáis    el País e insertáis el Número de teléfono, por último pulsáis Enviar código de verificación.

Llegará un SMS a vuestro    teléfono con el código de verificación, insertáis ese código y pulsáis Finalizar configuración.

Si todo ha ido    correctamente os aparecerá un mensaje confirmando la validación del teléfono    móvil.


Configuráis los    recordatorios de eventos por SMS seleccionando con cuanto tiempo de    anterioridad queréis que os avise.

ENLACES

Página oficial Google Apps:

https://www.google.com/a/

Página oficial Google Calendar:

http://www.google.com/intl/es/googlecalendar/tour.html

Centro de asistencia    Google Calendar:

http://www.google.com/support/calendar/?hl=es

 

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