Lotus Notes

De Wikis en Educación

 Lotus Notes es un sistema cliente/servidor de colaboración y correo electrónico, desarrollado por Lotus Software, filial de IBM.
La parte del servidor recibe el nombre Lotus Domino, mientras que el cliente se llama Lotus Notes.
El servidor dispone de versiones para distintas plataformas, incluyendo Windows NT, Windows 2000, Windows 2003, Linux de distintas distribuciones, HP-UX y Solaris, i5OS (antes OS/400) y z/OS. A partir de la versión 6 (alrededor del 2002), HP-UX dejó de ser soportado.
El cliente Lotus Notes dispone de versiones nativas para Windows y Mac OS (9 y X; siendo Universal desde la versión 8.5), y para Linux (a partir de la versión 7.0.1 (alrededor del 2006), aunque anteriormente era posible ejecutarlo a través de WINE)
Lotus Domino/ Notes es un sistema de comunicación el cual permite enviar correo electrónico y manejo de Calendarios y Agendas. También es una plataforma de colaboración que permite compartir bases de datos con información, como sería bases documentales, de procedimientos, manuales o foros de discusión. Y finalmente es una plataforma de Coordinación - utilizando aplicaciones Notes con flujo de trabajo. Ejemplo de ello sería cualquier proceso de una empresa que requiere que un documento fluya entre varias personas o departamentos para su autorización, como por ejemplo una solicitud de vacaciones, solicitud de anticipo de viáticos y cuentas de gastos, etc. Todo esto es susceptible de manejarse de forma electrónica mediante Lotus Notes.

Contenido

Historia

Cerca del final de 1984, Ray Ozzie fundó Iris Associates Inc., bajo contrato y financiado por Lotus, para desarrollar la primera versión de Lotus Notes. En enero de 1985, poco después de Asociados Iris comenzó, Tim Halvorsen y Kawell Len se unió a Ozzie, seguido poco después por Steven Beckhardt. Todos los trajo un amplio conocimiento y visión para la empresa, así como los intereses de largo su carrera, en colaboración y mensajería en un momento en conceptos tales se consideraban en el mejor de la novela y poco práctico en el peor. Que el modelo de Lotus Notes después de Platón Notas, pero se expandió para incluir muchas características más de gran alcance. Alan Eldridge de Digital Equipment Corporation pronto se unió a los Asociados Iris, que contribuyó con las características de base de datos y la seguridad de la arquitectura de Notas. Una vez que el producto estuvo evaluado y aceptado, Lotus compró los derechos de “Notes” en 1987. Uno de los primeros clientes corporativos de Notes fue Price Waterhouse que adquirió 10.000 licencias.

Componentes

La plataforma IBM Lotus Notes/Domino está integrada por 4 componentes principales:

  • Lotus Domino - servidor
  • Lotus Notes - cliente de correo y colaboración
  • Domino Administrator - cliente para administrar el servidor Domino
  • Domino Designer - ambiente integrado de desarrollo (IDE) para crear aplicaciones

Licenciamiento

El costo del licenciamiento de IBM Lotus Notes/Domino es variado y depende de distintos factores con la intención de adaptarse a las posibilidades y necesidades de cada empresa. El licenciamiento tiene una duración de un año, durante el cual se tiene acceso a actualizaciones y liberaciones de nuevas versiones de parte de IBM. Transcurrido el año viene la renovación del licenciamiento (no es obligatoria), que sirve para continuar garantizando el acceso a actualizaciones y nuevas versiones.
Todos los tipos de licenciamiento incluyen derecho de uso de la mensajería instantánea (chat) de IBM Lotus Sametime (el resto de los servicios de IBM Lotus Sametime como audio y video se deben comprar por separado si se desean utilizar).
La Seguridad de Lotus Notes va desde nivel servidor y puede granularse a nivel base de datos, documento, sección dentro de un documento o hasta a nivel campo, permitiendo cifrar las bases de Notes y el puerto de conexión.

Ventajas

Algunas de las ventajas que podria tener Lotus Notes serian: es muy potente, completo, versátil, facilidad de uso, rapidez para crear complejos sistemas de comunicación y es muy potente para le gestion de base de datos y gestión del conocimiento.

Desarrollo de aplicaciones

IBM Lotus Notes/Domino, también es una plataforma de desarrollo de aplicaciones sobre la que se puede programar en distintos lenguajes, lo que permite una gran flexibilidad:

  • LotusScript
  • Lenguaje de fórmulas.
  • Java.
  • JavaScript, con todas las bondades que ofrece su DOM.
  • También es posible utilizar servicios Web (web services), AJAX y XML.

Adicionalmente, el conjunto de clases de la API de Domino se pueden importar como objetos COM a entornos de desarrollo como MS Visual Studio 2008 y todos aquellos donde se pueda utilizar COM, lo cual permite tener acceso a todo el poder de Lotus Domino en aplicaciones desarrolladas en otros lenguajes y entornos de desarrollo.

Lotus Notes y la plataforma Eclipse

A partir de la versión 8.0 el cliente Lotus Notes salió en dos versiones: la "estándar" y la "básica". La diferencia entre ellas radica principalmente en que la versión estándar fue desarrollada bajo la plataforma open source Eclipse e incluye para el usuario las herramientas de oficina Simphony de IBM, ofreciéndole una alternativa a las herramientas MS-Office.
En el futuro, IBM sólo liberará la versión estándar (bajo Eclipse), omitiendo la versión básica.

Accesiblidad

Las aplicaciones de Domino pueden ser accedidas mediante el Cliente Notes, a través de un navegador web como IE, Firefox o Safari y dispositivos móviles. Para acceder al correo se puede utilizar Lotus Notes, navegadores Web, MS Outlook (el cual sólo permite acceder al correo, Agenda/ Calendario y Contactos empleando la función de DAMO - Domino Access for Microsoft Outlook por sus siglas en inglés), cualquier cliente IMAP y dispositivos móviles como BlackBerry y ciertos tipos de Smartphones.
También es posible acceder a aplicaciones y el correo estando desconectados de la red a través del cliente Lotus Notes o un navegador Web. Esto es posible por la funcionalidad de creación de réplicas con el cliente Lotus Notes o con DOLS (Domino Off-line Services) para el caso de Web.

Servicios

IBM Lotus Domino proporciona servicio de servidor de correo (incluyendo POP3 e IMAP), aplicaciones, HTTP, NNTP, LDAP y a partir de la versión 7 soporta Servicios Web y el repositorio de datos pueden ser bases de datos NSF (nativas de Notes) o DB2 (base de datos relacional de IBM). En la versión 8 ofrece adicionalmente servicio de blog y de noticias RSS, la versión 8.0.2 incluye soporte para dispositivos iPhone de Apple.

Disponibilidad

Lotus ofrece alta disponibilidad mediante un Domino Clustering, el cual es a nivel Domino por lo que permite tener hasta 6 nodos en una mezcla de sistemas operativos, ejemplo Nodo1 (con Domino sobre Windows) haciendo clúster local con un Nodo 2 (con Domino sobre Linux) y con un Nodo 3 remoto (con Domino sobre Sun Solaris o cualquier otro sistema operativo soportado). El clúster de Domino permite el balanceo de cargas y/o "failover", para clientes Notes y clientes web.>>>

Herramientas personales