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Revisión de 21:47 19 oct 2009
Dentro de la multiplicidad de soportes existentes para un wiki, existen algunas utilidades que nos permiten crear documentos colaborativos de un sólo archivo o con una sola página. Resultan especialmente útiles cuando no se requiere realizar un gran trabajo de acumulación de información, sino un soporte en el que de forma rápida y sencilla se puedan poner en común contenidos.
Sin ánimo de pretender ser exhaustivos, presentamos algunas de la utilidades más destacadas de esta modalidad.
Google Docs
El acceso a esta fantástica herramienta pasa por estar en posesión de una cuenta de Google. Cumplido el requisito anterior tenemos la posiblidad de compartir tres tipos de documentos: de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
En este vídeo puedes ver una sencilla explicación del funcionamiento de esta herramienta de trabajo colaborativo.
Características generales
- Permite el trabajo sincrónico, es decir, varias personas pueden trabajar al mismo tiempo sobre un mismo documento, en el caso de las hojas de calculo hay incluso habilitado un chat.
- Nos permite subir documentos en distintos formatos, como por ejemplo los elaborados por las suites ofimáticas Open Office y Office, que posterimente pueden ser editados, compartidos y publicados on-line.
- También es posible crear documentos desde el principio en Google Docs.
- Dispone de un sencillo e intuitivo editor.
- Puede configurarse para que utilice el español como lengua.
- Nos permite compartir nuestros documentos con distintos niveles de acceso. También es posible descargarlos en nuestro ordenador, publicarlos como páginas web e incluso insertarlos en nuestros blogs o wikis, mediante el código html que nos proporciona.
- Las distintas versiones de los documentos se pueden recuperar.
Permite colaborar en la creación de archivos.
- Protege los documentos de la clase: los administradores (docentes) cuentan con controles definidos para administrar cómo comparten los alumnos los documentos a nivel global.
- Trabaja en equipo olvidándote del rollo de los archivos adjuntos: docentes y alumnos pueden compartir la misma copia online de cada documento, hoja de cálculo o presentación. Todas las revisiones se pueden guardar y recuperar.
- Presenta y publica a través de la Web: las presentaciones se pueden transmitir a un público remoto y los documentos y hojas de cálculo se pueden publicar a nivel interno para que todos los vean.
- Interactúa con los formatos de archivo habituales: importa y edita o publica en colaboración con formatos .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html y .pdf entre otros. También puedes exportar.
- Disfruta el vídeo sobre información general de Google Docs.
(Fuente: Google - http://www.google.com/apps/intl/es/business/collaboration.html#utm_medium=et&utm_source=sites-es-ui&utm_campaign=crossnav).
Zoho Writer
Zoho Writer es un procesador de textos en linea que te permite editar, almacenar y compartir documentos desde cualquier ordenador con conexión a Internet y un navegador. Además, puedes importar tus documentos Word y OpenOffice ya existentes y exportar los documentos a PDF, HTML y DOC.
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