Blog de TIC en Lenguas Extranjeras

La EOI de Luarca comparte hoy su ficha de trabajo para comenzar a usar algunas Google Apps y otros servicios dentro del centro de manera interna entre el profesorado y de forma externa con el alumnado.

Dentro del proyecto de formación en TIC que la EOI de Luarca lleva a cabo este curso se plantea el uso de aplicaciones Google para comunicarse entre el profesorado y con el alumnado.

La idea nace por la necesidad de contar con un espacio común en el que compartir y editar de modo colaborativo documentos internos del centro, así como para agilizar la comunicación por correo electrónico entre el profesorado y con el alumnado, además de trabajar colaborativamente en el Claustro en un blog de animación a la lectura alojado en Blogger e integrar en el mismo presentaciones de Google, y utilizar el canal de Youtube del centro para la creación y subida de vídeos producidos por el alumnado u otros vídeos de interés educativo.

El primer paso es que todo el Claustro cuente con una cuenta de correo de Gmail y, a partir de ahí, la coordinadora TIC del centro elabora una ficha de trabajo de introducción al contenido que cubra los objetivos propuestos, y con la que se trabaja durante seis horas, repartidas en sesiones de dos horas cada una.

Aquí dejamos esta propuesta de trabajo que, en el caso de la EOI de Luarca, ha propiciado una colaboración online más estrecha entre todos los miembros del Claustro, que ahora trabajan muchos aspectos usando estas aplicaciones, por si pudiera ser de interés, aplicación y/adaptación para el caso de tu propio centro.

FICHA DE TRABAJO

OBJETIVOS

Usar Google Apps como herramienta comunicación interna y con alumnado en el centro.

CONTENIDOS

Calendar

Docs

Sites

YouTube

Libros Google

PASOS A SEGUIR

Lo primero que debemos hacer es ir a Google, pulsar el botón Acceder e introducir nuestros datos. Una vez dentro como usuarios registrados, de izquierda a derecha, veremos todas las funcionalidades de Google y listadas en el apartado Contenidos de esta ficha.

CON GOOGLE CALENDAR

El calendario de Google es como una agenda personal. Si pulsas sobre él verás una agenda en línea. De izquierda a derecha, en la parte superior encuentras el botón Crear, ves el mes actual y el día actual enmarcado; también encuentras dos flechas negras de avance y retroceso entre días, la semana en la que estás trabajando y diferentes posibilidades de vista del calendario: vista diaria, semanal, mensual, de 4 días, y vista de agenda. Por último verás los botones para imprimir el calendario y para refrescarlo.

Comienza por crear un evento nuevo en tu calendario; para ello, pulsa el botón y verás una página similar a ésta en la que puedes rellenar los datos del evento, la fecha, el horario, si es un evento periódico, dónde va a tener lugar, a qué calendario pertenece, e introducir una descripción del mismo.

 

Por ejemplo, crea un evento para anunciar una prueba de evaluación en tu grupo de clase, que durará una hora y tendrá lugar a mediados de noviembre.

Este evento puede ser público, para que lo vea cualquiera, o privado. Puedes controlar la visibilidad de cada evento en tu calendario seleccionando para ello estas opciones:

Predeterminado: selecciona esta opción si quieres que la configuración de privacidad del evento imite la configuración de privacidad del calendario. Por ejemplo, si tu calendario es privado, todos los eventos programados serán privados de forma predeterminada. El mismo concepto se aplica a los calendarios públicos. Las siguientes dos opciones te permiten controlar la visibilidad de eventos concretos en calendarios públicos, privados y compartidos.

Privado: para calendarios públicos o compartidos, selecciona esta opción para asegurarte de que sólo tú y los otros propietarios del calendario (aquellos con privilegios en "Realizar cambios en eventos" o algún privilegio superior) puedan ver el evento y sus detalles.

Público: esta opción hará que los detalles de los eventos estén disponibles para aquellos con acceso de libre/ocupado a tu calendario. Si estás compartiendo tu información de libre/ocupado del calendario con una persona concreta o con el mundo, esta configuración les permitirá ver todos los detalles del evento concreto. Seleccionar esta opción no hará que los detalles de los eventos estén disponibles en los índices de búsquedas públicas.

 

Para que tu evento quede ya insertado en tu calendario tienes que pulsar  ; de otro modo al regresar al calendario lo perderás todo.

Quizá puedas necesitar más de una agenda: para clase, para Jefatura de Departamento, para Secretaría, para Dirección, para Biblioteca, para Jefatura de Estudios, etc. Google Calendar te permite crear tanto calendarios- agendas como necesites y personalizarlos, por ejemplo, con colores diferentes.

Para crear un nuevo calendario, despliega Mis calendarios y pulsa Crear nuevo Calendario:

Rellena los datos de tu nuevo calendario en la pantalla que se te abre:

Al final, pulsa el botón   para concluir todos los pasos.

CON GOOGLE DOCS

Google docs es un espacio interno que Google proporciona para almacenar documentos creados con la propia herramienta o subidos desde tu equipo y compartirlos con otras personas.

Para acceder a tu espacio de Google docs debes siempre acceder a Google como usuario registrado. En la EOI usamos este espacio común para compartir documentación interna entre el profesorado y también con el alumnado de inglés a distancia del programa That’s English.

Pulsa sobre el botón Docs, Documentos o Documents, según el idioma y la interfaz que tengas configurada en tu propio Google .

Automáticamente verás todos los documentos que hayas creado, subido, compartido o que otras personas hayan compartido contigo. En este ejemplo vamos a basarnos en lo que tenemos compartido como EOI.

En la parte izquierda de Google Docs te encontrarás un menú similar a éste:

Desde aquí puedes crear un documento Google si pulsas sobre el botón CREAR o subir un fichero que tengas almacenado en tu equipo pulsando el botón que tiene el símbolo de subida .

Debajo verás todos los documentos listados por categorías; según vayas pulsando una categoría u otra la vista central de los documentos irá cambiando y se mostrarán exclusivamente los que pertenezcan a esa categoría: por ejemplo, si pulsas Soy el propietario, verás documentos que hayas creado o subido tú, mientras que si pulsas Todos los elementos verás documentos de todo tipo.

Un poco más abajo verás Mis colecciones, son colecciones que hayas creado tú y de las que por tanto tú eres el propietario. Las colecciones son como las carpetas amarillas que tenemos en un ordenador, puedes crear y compartir tantas como necesites y meter otras carpetas dentro y directamente ficheros. Por ejemplo, si despliegas Jefatura de Estudios, verás un árbol como el de la imagen de abajo:

 

Esto nos indica que dentro de la colección (carpeta) Jefatura de Estudios, hay tres colecciones (carpetas) más: CCP, delegados, estadisticas_evaluación. Si pulsas sobre delegados verás que dentro tiene tres documentos:

 

Un poco más abajo puedes acceder a Colecciones compartidas conmigo, que son colecciones (carpetas) que contienen documentos creados por otras personas y que esas personas han compartido contigo. Por ejemplo, en el caso del Departamento de inglés, la Jefe de Departamento ha compartido una carpeta llamada Departamento de Inglés en la que tiene varios documentos que afectan a dicho departamento.

 

El nivel de privacidad puede variar entre carpetas e incluso entre documentos del interior de las carpetas. Por ejemplo, la colección Jefatura de Estudios está compartida con todos los miembros del Claustro, mientras que la colección CCP que se encuentra en su interior sólo está compartida con los miembros de la CCP y cada documento dentro de la carpeta CCP se puede compartir con todos, con varios o con un solo miembro de la CCP.

Propuesta de trabajo: crea

Crea ahora una colección en tu Google Docs que se llame Departamento de Francés y dentro de la misma crea dos colecciones más, llamadas convocatorias_departamento y actas_departamento.

A continuación crea un documento con una convocatoria para una reunión de departamento de fecha próxima o sube un documento con una que ya tengas en tu equipo.

 

Ahora vamos a meter el documento recién creado y/o subido en la carpeta correspondiente para dejar nuestro Google Docs perfectamente organizado, así que lo seleccionamos activando la casilla que tiene a su lado, como en esta imagen:

Observa que tenemos una nueva botonera arriba y que el documento seleccionado indica su nombre, si está o no compartido, quién es su propietario y la última modificación que ha sufrido.

La botonera superior nos permite compartir el documento, meterlo en la colección (carpeta) que le corresponda, eliminarlo tirándolo a la papelera, hacer una vista previa del mismo o desplegar Más y ver todas las opciones restantes:

En la parte superior derecha el menú se completa con  Ordenar y  Vista.

 

Propuesta de trabajo: comparte y organiza

Sin dejar de tener el documento recién creado activado, pulsa ahora el botón Compartir y selecciona con quién quieres compartir dicho documento:

 

Decide si las personas con las que vas a compartir dicho documento podrán sólo verlo o también editarlo (modificarlo). Cuando lo tengas, pulsa Finalizado.

 

A continuación pulsa en Organizar y activa la carpeta a la que pertenezca tu documento. No olvides aplicar los cambios.

 

Propuesta de trabajo: avisa a los colaboradores

Cuando lo tengas ya todo listo, es recomendable avisar a aquellas personas con las que hayas compartido documentos para que sepan que lo tienen compartido y puedan entrar a mirarlo. Para ello, con el documento seleccionado, ponte sobre él y usa el botón derecho del ratón. Se abre un menú desde el que puedes enviar un correo electrónico a los colaboradores:

 

Si pulsas esta opción, se abre un cuadro similar al de abajo que puedes personalizar con el asunto y el mensaje que tu quieras, así como agregar o quitar destinatarios.

 

Personaliza el asunto y el cuerpo del mensaje, comprueba que los destinatorios del mismo son los adecuados y pulsa Enviar.

CON GOOGLE SITES

Los sitios Google son páginas web muy sencillas de hacer, públicas, totalmente privadas o compartidas en el modo que has visto antes para Google Docs.

Como hasta ahora, accede a Google como usuario registrado; después pulsa Sites en el menú superior: verás una pantalla similar a éste donde estarán aquellos sitios que hayas creado, los que hayan compartido contigo y además podrás crear sitios nuevos.

 

Si no has creado nunca ningún sitio, obviamente la parte central de Mis sitios, activada en pantalla por defecto como en la imagen de arriba, estará vacía en tu caso.

Propuesta de trabajo: crear

Pulsa el botón y se abrirá una página similar a ésta:

 

Puedes crear un sitio en blanco totalmente de cero o usar alguna de las plantillas que te ofrece Google. En este ejemplo vamos a usar la plantilla Aula. Después teclea el nombre que quieras darle a tu sitio: piensa bien el nombre porque será el que vean tus visitantes. Fíjate que a medida que tecleas el nombre en el cuadro de texto, ya va aparenciendo en la url (la dirección de internet que tendrán que teclear los visitantes para ver tu sitio).

Escribe el código que aparece, es por seguridad. Después pulsa el botón CREAR SITIO en la parte superior.

 

Automáticamente aparece en pantalla.

Ahora ya sólo te queda dotarla de contenido. Para ello necesitarás usar los botones de la parte superior derecha . De izquierda a derecha te permitirán modificar la página, añadir una nueva, llevar a cabo otras acciones y Compartir (hacerla pública en la web para que la visiten aquellos usuarios a los que vaya dirigida).

Si despliegas verás otras cosas que puedes hacer:

Desde aquí puedes configurar el sitio, modificarlo, cambiar su formato, su plantilla, administrarlo y compartirlo. Si pulsas por ejemplo sobre Administrar sitio, podrás acceder al panel de control y editar el sitio tantas veces como quieras.

En cuanto al modo de compartir, es idéntico a Google Docs, tú decides si el sitio es privado, público o si lo compartes con determinadas personas. Pulsando en Compartir y permisos desde la Administración del sitio podrás configurar los permisos.

CON YOUTUBE

Es muy fácil subir un vídeo a Youtube y luego añadirlo a nuestro canal. Como siempre accedemos a Google como usuarios registrados y en esta ocasión desplegamos Más en el menú superior, para luego seleccionar Youtube:

Automáticamente verás tu nombre de usuario en la parte superior derecha de tu pantalla, como en esta imagen:

Luego sólo tienes que pulsar . Se abre la pantalla que te permite subir un fichero de vídeo que tengas en tu equipo y/o grabar con una cámara web; la única restricción es que no puede durar más de 15 minutos.

Cuando el vídeo termine de subir, Youtube lo procesa por ti y te da una url a la que puedes acceder para verlo, es su dirección en Internet, por ejemplo como ésta: http://youtu.be/hmbrFGkkX18. Desde la página del vídeo puedes decir si te gusta o no, añadirlo a favoritos, a tus listas de reproducción si las tienes, compartirlo o marcarlo como ofensivo.

 

Propuesta de trabajo: subir y compartir

Sube a Youtube un vídeo que tenga relación con algún contenido curricular para tu clase (si no tienes ninguno, puedes grabarte) y compártelo insertándolo en el blog Leer en la EOI de Luarca.

CON LIBROS GOOGLE

Este servicio ofrece libros en Google: algunos completos de manera gratuita, otros simplemente a modo de muestra (uno o varios capítulos) y otros simplemente referenciados.

 

Para acceder a Google Libros, entra en Google como usuario registrado, despliega Más y selecciona Libros.

Se abrirá tu Biblioteca; seguramente la tuya aún estará vacía; en la imagen de abajo te muestro un ejemplo de una que se ha ido llenado poco a poco para que veas las diferentes opciones que te ofrece Google Libros.

 

Si haces una búsqueda de un título, Google arroja tantos resultados como libros tenga a tu disposición con ese título. Si te fijas en las urls verás que algunas dicen por ejemplo books.google.es. Si pulsas sobre el enlace y está disponible de algún modo de manera gratuita, se abrirá en pantalla. En la imagen de abajo tienes un ejemplo con el resultado de una búsqueda del libro de Dickens Oliver Twist.

 

Desde aquí puedes descargar el libro, llevarlo a tu biblioteca, hacer anotaciones en el mismo, leerlo en pantalla, incrustarlo en un blog, hacer comentarios sobre la lectura, recortar una parte, etc.

Propuesta de trabajo: buscar e incrustar un libro de Google en el blog de animación a la lectura del centro

Busca un libro que pueda ser de interés para tu alumnado, encuentra una versión gratuita del mismo en Google Libros, enlázalo en el blog de animación a la lectura copiando el código desde Google Libros y pegándolo en una nueva entrada en el blog.